(en español más abajo / en français, ci-dessous)

Dear westies,

With heavy hearts we have decided to cancel the event.

Recent events due to the COVID-19 pandemic has made it impossible to continue with Mad Mad West 2020. The month of May seems like a long way away, however there is no certainty to what this outbreak will bring. It’s our priority and responsibility to help stop the spread of Coronavirus by looking out for dancers’ health; for this reason, the most sensible decision is to call off the event.

We’ve never had to deal with this type of situation and we are confused and saddened by it. This was going to be our first official year as a WSDC sanctioned event; we have spent months planning, preparing and getting ready to bring you the best experience possible. We were excited, ready and hoping for it to have been unforgettable.

We know how eager you were to come to Madrid. Your excitement has reached us from all over the world; from the moment that registration opened, you showed us your enthusiasm and interest in our event. Passes sold out extremely quickly, and even that didn’t stop many of you from asking us if there was a way for you to still come. We are heartbroken that you can’t learn from our amazing staff or enjoy everything that had been prepared.

We will soon be sending out emails on how to proceed with reimbursements. As most of you know, events and organizers that have been cancelling because of Coronavirus are facing economic losses for payments that have already been made, so we ask for your patience with this process as we figure out the details. We recommend that you contact the hotel to cancel your reservations as well as the airlines, who we hope will be flexible during these times.

Thank you for understanding the situation and we hope to see you in Madrid next year. Please, be safe and stay at home.

The Mad Mad West Team

Queridos westies:

Se nos rompe el corazón anunciando la cancelación del evento.

La pandemia de Covid-19 que estamos viviendo hace imposible seguir adelante con el Mad Mad West 2020. Mayo aún parece lejano, pero lo cierto es que no hay certeza de que para entonces el brote haya remitido. Es prioritario frenar la curva del coronavirus y por supuesto, es nuestra responsabilidad velar por la salud de l@s bailarines, por lo que la decisión más sensata es cancelar.

Nunca nos hemos enfrentado a una situación así. Nos sentimos desconcertados y muy apenados. Esta iba a ser la primera edición del MMW como evento WSDC oficial. Llevamos meses de esfuerzo, ilusionados, poniendo lo mejor de nosotros preparando cada detalle, con infinitas ganas de recibiros, pensando en que el evento fuera inolvidable para vosotros.

Sabemos cuántas ganas teníais de venir a Madrid. Nos habéis hecho llegar vuestra ilusión desde distintas partes del mundo; nos lo habéis hecho saber desde el primer minuto en el que abrimos el evento. Los pases se acabaron muy pronto y much@s nos seguían preguntando hasta hace poco por la posibilidad de asistir. Nos da mucha pena que no podáis disfrutar del equipazo de profesores y todo lo que teníamos preparado.

Próximamente, todos los inscritos al evento recibiréis un e-mail con instrucciones sobre cómo vamos a reembolsar el pago que nos habéis hecho. Como sabéis, los eventos y organizadores que estamos cancelando por el Coronavirus nos enfrentamos a pérdidas económicas por todos los pagos que ya hemos realizado para la organización del evento, al tener que cancelar con tan poca antelación. Así que os pedimos paciencia en este proceso en el que tenemos que cerrar primero muchos detalles. Por otra parte, os recomendamos que os pongáis ya en contacto con el hotel para cancelar vuestras reservas, así como con las aerolíneas que esperamos sean flexibles en estos momentos.

Gracias por entender esta situación excepcional y esperamos veros a todos en Madrid el año que viene.
Ahora cuidaros y no salgáis de casa.

El equipo del Mad Mad West.

Chers westies,

C’est le cœur lourd que nous avons décidé d’annuler le Mad Mad West.

Les récents événements dus à la pandémie COVID-19 ont rendu impossible la poursuite du Mad Mad West 2020. Le mois de Mai semble bien loin, mais il n’y a aucune certitude quant à l’évolution de cette épidémie. Il est de notre priorité et de notre responsabilité de contribuer à arrêter la propagation du Coronavirus en veillant à la santé des danseurs ; pour cette raison, la décision la plus judicieuse est d’annuler l’événement.

Nous n’avons jamais eu à faire face à ce type de situation et nous en sommes fortement confus et attristés. Ce devait être notre première année officielle en tant qu’événement WSDC. Nous avons passé des mois à planifier et organiser, pour vous apporter la meilleure expérience possible. Nous étions surexcités, et voulions vous offrir une expérience inoubliable.

Nous savons à quel point vous étiez impatients de venir à Madrid. Votre enthousiasme nous est parvenu du monde entier ; dès l’ouverture des inscriptions, vous nous avez montré votre engouement pour notre événement. Les places se sont vendues très rapidement, et beaucoup d’entre vous sont venus vers nous par la suite pour nous demander si d’autres places c’étaient libérées. Nous avons le cœur brisé de constater que vous ne pourrez pas profiter des enseignements de nos professeurs extraordinaires, ni de tout ce que nous vous avions préparé.

Nous vous enverrons bientôt un email indiquant la façon de procéder aux remboursements. Comme la plupart d’entre vous le savent déjà, les événements et les organisateurs qui doivent annuler à cause du Coronavirus sont confrontés à des pertes économiques pour les paiements qui ont déjà été effectués. C’est pourquoi nous vous demandons de faire preuve de patience dans ce processus alors que nous réglons encore certains détails. Nous vous recommandons de contacter l’hôtel pour annuler vos réservations ainsi que les compagnies aériennes, qui, nous l’espérons, feront preuve de souplesse pendant cette période.

Nous vous remercions de votre compréhension et nous espérons vous voir à Madrid l’année prochaine. S’il vous plaît, prenez soin de vous et restez chez vous.

L’équipe du Mad Mad West